Compte rendu du bureau du 15 décembre 2017

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Compte rendu du bureau du 15 décembre 2017

Message par vince le Jeu 21 Déc - 18:57

Présents : King Kong, Vince, Prof, Ginger, Azrael, Green et Deydey
Excusés : Grandeurse et Dunhill


Saison 2018 :
King Kong se retire du rôle de vice-président du staff, mais garde le rôle du classement de nos parties du vendredi. A ce titre, il reste dans la staff.
Le vendredi, il faudra lui envoyer la photo du classement (dans ce cas plus besoin de mettre le pc dans le garage).

King Kong nous présente le document pour la saison 2018. Souhait de mettre les lots "à titre indicatif", car pourraient être réévalués à la hausse. Rajouter aussi Winamax Club Trophy + Ligue des Clubs.
Changer le nom du secrétaire.
Calendrier 2018 : on commence par le championnat le 2 janvier, puis SnGo le 12 janvier après l'AG. Il y aura sûrement des parties délires comme cette année (dernière de l'été + hiver) et une journée convivialité / pétanque en été.


Soirée délire du 22 décembre

tournoi par équipe de 2. un petit lot de 5 € max par joureur. Le lot est donné à l'équipe qui nous élimine. King Kong fait la communication.


Assemblée générale
L'AG se tiendra le vendredi 12 janvier 2018, à partir de 19h, dans la grande salle de la MMPT. Audrey propose une invitation.
Pour l'intégrer à son Power Point, King Kong a besoin des docs financiers. Vince lui enverra.
Proposition d'acheter une coupe avec gravure des vainqueurs sur le socle. Green et Azra regarde cela
Azrael fera un mot pour introduire l'AG.
Clairettes : King Kong (offert)
Galettes (le club) : Azrael (en prendre à la pomme).
Financier :
Le club finit l'année très bien, les comptes seront présentés à l'AG.


Interclub
Après discussion, le staff est favorable à l'interclub mais il faut un référent et il faut tout organiser. Finalement Prof se propose de le gérer pour le PCTT (relation avec les autres clubs + organisation). Ginger peut être en suppléant. Organisation d'une étape ? recette de la buvette pour payer dotation ?
Voir en AG si les adhérents sont aussi motivés.


Open

Jetons : Gambetta nous les prète
Bloque-t-on à 130 joueurs ? il faudra en reparler
Vince : avec les miles Winamax (+ de 26000), on peut bien primer environ 8 joueurs + ticket fiesta en 1.
Dotation à retravailler.


Bilan du Main event
problème sur la structure (on a fini trop tard).
Structure Wina + ante = boucherie
Structure encore à trouver
Attention trop de membres de staff au SnGo + tickets café gratuit doivent tourner dés le début.
Proposition : faire une liste des missions : dès qu'un membre du staff sort, il s'inscrit sur une mission (SnGo, buvette....)
Attention à notre comportement !


Bilan étape Winamax

La buvette s'est super bien passée. Galère pour les bières en canette, mais ça s'est bien passé.
Problème, plein de resto à côté, il restait donc des sandwichs.
Sinon belle organisation.


CNIC
Ginger a besoin du résultat du championnat, avec les dates et le nombre de joueurs par partie. Pour le CNIC comme l'an dernier Le Club participe à hauteur de 40 € pour frais transport/hébergement.


Cotisation
La cotisation annuelle 2018 est fixée à 37 €
Possibilité de cotisation semestrielle (1er janvier au 31 juin / 1er juillet au 31 décembre) fixée à 20 €. Cette cotisation donne droit aux parties du vendredi (mais championnat annuel) + Winamax.


Carte de membres
Subway la demande. Azrael s'en occupe.


Trombinoscope
Proposition d'un trombinoscope. Photo de chaque joueur + pseudo.


Prochaine réunion le vendredi 26 janvier à 19h.
Levée de séance à 20h30

Deydey et Vince
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vince

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