compte rendu du bureau du 29 mai 2015

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compte rendu du bureau du 29 mai 2015

Message par manoam le Mer 3 Juin - 9:26

d'abord, une pensée vers Azrael de la part de tous.

Sont présents : Dunhill, Clovis, Mary, Vince, KK, Ginger Fish, Green, Prof0782, Manoam

Ordre du jour: Point sur le Main Event du 16 Mai
Les étapes du CNEC des 21 et 28 juin prochains

LE MAIN EVENT:
On fait le constat que nous n'avons pas été au top dans l'organisation préalable au Main.
Si la recherche des lots et la prise en charge des achats de ceux-ci ont été bien menés,
les courses ont laissé à désirer. Merci à Dunhill d'avoir pris l'initiative avec Julien, mais ils se sont trouvés très seuls . Désormais on fera un tableau pour l'organisation de chaque manifestation avec une réunion préalable à celle-ci.
19 adhésions nouvelles à 25 € et une à 35 € ont été prises le 16 mai.

Pour la nourriture, on reste sur les quantités achetées, en rajoutant des friandises et du thé souvent demandés, on décide de faire une liste type pour la confection des sandwichs.
La bière a été très appréciée car de très bonne qualité. Le fût de 30 litres a été terminé à 16 heures. Mais on ne peut en acheter un deuxième qui ne pourra pas être terminé.
Pour améliorer l'inscription des sortants, DUNHILL nous informe qu'il a trouvé une application sur le téléphone portable et qu'il fera cela de sa place.
Etre dérangé dans son jeu et dans sa place ne le gène pas trop.


LE CNEC DES 21 ET 28 JUIN:

21 juin à Tournon, 28 juin à Montélimar.

Après une discussion entre critères d'un classement qui sélectionne la même équipe pour les deux étapes et le choix de faire deux équipes différentes, le bureau a retenu, pour ces deux étapes de juin, la deuxième hypothèse. Vous trouverez sur l'onglet général CNEC la liste des joueurs, écrite pas Mary. Nous décidons que le capitanat est tenu par un adhérent qui ne joue pas car c'est un rôle pivot. Yohan-Prof assurera celui de la première étape, Cheff celui de la seconde étape, il sera également remplaçant si besoin.

Etape du 21 juin à TOURNON : Il y aura à peu près autant de personnes que pour le Main Event,(autour de 70)
Nous avons mis en place une organisation : courses, TD...

Même si vous n'êtes pas retenu, vous pouvez toujours venir soutenir votre équipe ce dimanche 21 juin.

Prochaine réunion du bureau le vendredi 3 juillet à 18h30.



manoam

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