Compte-rendu réunion de Bureau 6 novembre 2015

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Compte-rendu réunion de Bureau 6 novembre 2015

Message par Deydey le Lun 9 Nov - 10:47

Dsl je suis allée un peu vite - pale

Le CR est en validation par le Bureau !

Il vous sera donc communiquer ultérieurement


Dernière édition par Deydey le Lun 9 Nov - 11:38, édité 1 fois

Deydey

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Re: Compte-rendu réunion de Bureau 6 novembre 2015

Message par grandeurse le Lun 9 Nov - 11:02

Merci pour le CR Smile
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Re: Compte-rendu réunion de Bureau 6 novembre 2015

Message par TazMary le Mar 17 Nov - 13:49

Présents : Dunhill, King Kong, Manoam, Azrael, Vince, Ginger Fish, Prof, Mary, Polopok, Green et Deydey

CNEC
Le club est qualifié pour la finale inter-régionale. 9 clubs qualifiés en tout :
Massif Central (Unique) : No Limit 63 (Puy-de-Dôme) et Cantal Poker Club (Aurilac)
Rhône-Alpes (Centre) : Tarentaise Poker Club, Vegas Poker Club
Rhône-Alpes (Nord) : Poker@Lyon, Roanne Poker Club, Poker Club des 3 vallées (PC3V)
Rhône-Alpes (Sud) : SPANK, Tain-Tournon
Cette finale aura lieu le 5 et 6 décembre : le 5 décembre au Pal (Lyon), et le 6 décembre à Mauves (PCTT) (mis à jour le 09/11/2015).

Il reste à démarcher les hôtels.
- Prévenir d’une arrivée tardive,
- plus petit dej
- chambre double.
Pas trop de gîtes dans la région.
Vince demande à un contact pour les repas.
Il est important de donner les infos le plus tôt possible aux participants !

Mauves :
- soit une salle polyvalente (ne peut pas installer le vendredi soir, 400 personnes, mais priorité aux associations de Mauves)
- soit une plus petite salle (100 personnes avec bar, résonne un peu). Attention c’est le weekend du téléthon.
Le dimanche 6 décembre, Prof doit être à 8h au bureau de vote, mais se propose quand même d’être TD. Il arrivera à 10h30.
C’est aussi lui qui contactera la Mairie et nous donnera les informations le plus tôt possible.


Joueurs retenus pour joués les 2 jours :
- King Kong (ne peut pas sur les deux jours)
- Ginger
- Mary
- Hop Hop Hope
- Grandeurse

King Kong ne peut pas jouer les deux jours, et voudrait jouer le dimanche à Mauves, et laisse donc sa place à Pilot26 (le suivant sur la liste) qui jouera ainsi les 2 jours. De même, Dunhill a vu avec Hop Hop Hope, et Dunhill jouera les 2 jours, et Hop Hop Hope qu’un seul.

Joueurs voulant jouer le samedi :
- Prof
- Azrael

Vince demandera aux autres joueurs leur préférence sur les deux jours.

Comme le PCTT organise une des 2 manches, nous aurons pour ce week end besoin d'un coup de main, que ce soit pour le transfert du matériel, pour la mise en place, préparation des repas, et rangement le dimanche soir avec retour du matos, etc...... Aussi merci de le noter dans vos agendas et de nous faire part de vos possibilités. »

Main
Lots :
- Mary a eu des lots au V&B
- L’art d’aimer : Mary va la contacter. Elle va nous avait donné des invendus la dernière fois et on avait payé le lot féminin.
- Le ticket casino : il y a eu des discussions par rapport au lieu imposé. On verra en fonction du gagnant pour le lieu.
- Un bon Intersport de 70€ offert par le foyer des jeunes de St Barthélémy le Plain et remplacera l'appareil à raclette prévu comme 4ème lot.

Etat des comptes
- Manoam n’a toujours pas les relevés. Azrael a encore contacté la banque, d’après elle ils partent début ou fin de mois. Ne pas hésiter à les relancer par courrier, car les écrits restent.
- C’est bon pour le Main (repas et courses).
- Peut-on baisser les lots pour les tournois, pour investir dans les tapis néoprènes ?
Green : 35€ le tapis néoprène, 25€ le tapis si on le prend par 10.
D’après le prévisionnel pour l’année 2016, on pourrait investir. Mais cela reste à voir en début d’année.
- Si le club est qualifié pour la finale nationale, le club peut-il participer aux frais de déplacement - logement des joueurs ? La question sera reposée en début d’année en fonction des comptes et du résultat du club à la finale inter-régionale.
- La cagnotte du vendredi rapporte environ 400 € dans l’année. La caisse est ouverte et trop apparente. Problème : une personne s’est faite volé un objet le dernier vendredi. On doit donc plus réglementer l’accès à la caisse.
- La demande de subvention a été effectuée pour Tournon par Azrael. Une demande pourrait être faite à Tain et à Mauves ? Prof se rapproche de Mauves pour la demande de subvention.

Proposition
- Une personne du staff reste toute la soirée du vendredi, et prend en charge la clef de la salle. Peut déléguer à un autre si la personne sort tôt.
- Une personne responsable de la caisse sur l’année ? ou changer chaque mois.
Dunhill et Manoam se proposent pour commencer à gérer la caisse. Il faudra donc se rapprocher de l’un ou l’autre le vendredi pour une boisson ou un encas.
- Une proposition de cagnotte pour l’investissement des tapis ?
- Toujours pas de retour par rapport au devis de vêtements (sweat et tee shirt).

Divers
- Gérard déménage.
- Pour la perte des clefs, Green regarde avec l’assurance, voir si ça marche pour la prise en charge.
- King Kong a fait un document pour la saison 2016. Merci de donner vos retours pour la prochaine réunion.
- Refaire le bulletin d’adhésion pour l’année prochaine. Ne pas hésiter à communiquer les infos sur les adhésions à Vince et Manoam. Cette dernière s’est arrêtée au dernier Main.
- L’adhésion passera en 2016 à 38€ (35€ + 3€ CDC).
- Custompok : pas l’argent pour l’instant pour des jetons personnalisés.

Dates
- Pas de changement dans championnat et sit’n go.
- AG début janvier
- Prochaine date : vendredi 4 décembre à 19h pour la préparation de la finale


Séance levée à 20h30

Deydey

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Re: Compte-rendu réunion de Bureau 6 novembre 2015

Message par Professeur 0782 le Mar 17 Nov - 15:07

Bien joué bravo!
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Re: Compte-rendu réunion de Bureau 6 novembre 2015

Message par grandeurse le Mar 17 Nov - 19:12

je ne vois pas forcément les modifs du compte rendu mais je devine un appel aux bénévoles pour la mise en place du samedi soir ou dimanche matin (très tôt...), et probablement par des personnes qui ne jouent pas forcément....
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grandeurse

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Re: Compte-rendu réunion de Bureau 6 novembre 2015

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