Réunion CA du 5 avril 2024

Bonjour,
Ci-dessous le CR de notre réunion du 5 avril 2024.

Membres présents : Vince (Président), King Kong (Trésorier), Clovis (Secrétaire), Tapahont’As (Assesseure), DD Kong (Assesseur) et Naca2ma62 (Référent Winamax)

Ordre du jour.
• Bilan du RFPT#30 du 10 février 2024
• Prochain tournoi RFPT#31 du 10 novembre 2024
• Investissements à prévoir
• Point sur les collections de vêtements PCTT
• ‘’ Sunraise ‘’ présenté par le Président
• Bilan des Finances globales du PCTT
• Autres sujets éventuels.


1. Bilan du RFPT#30 du 10 février 2024 :

• Constitution des stacks : dans la mesure où la jetonnerie, à notre disposition, ne nous permet pas de créer d’avance tous les stacks identiques, il est logique qu’une réflexion mathématique ait été nécessaire, in situ, pour constituer tous les stacks.
Le plus important est qu’un membre du Staff valide le nombre de jetons de chaque stack avant de les apporter sur chaque table ; ce qui a effectivement été réalisé par Clovis ; à noter qu’aucune réclamation n’a été déclarée dès le début du tournoi.

• Logistique et nourriture : retour très positif, donc processus que l’on reconduira au RFPT#31 du 10 novembre 2024.

• Trésorier : bilan financier satisfaisant.


2. Prochain tournoi RFPT#31 du 10 novembre 2024 :

• Il aura lieu à la salle de spectacle de la MMPT de Tournon sur Rhône ; il est décidé, en séance, d’essayer de conserver pour 2025 cette configuration de 2 tournois, l’un à la Maison Municipale Pour Tous (MMPT) de Tournon, et l’autre à la maison des associations de Tain-l’Hermitage (voir calendrier 2025 à discuter lors de la prochaine réunion).


3. Investissements à prévoir en discussion collégiale :

• Jetonnerie céramique aux couleurs du PCTT : Vince propose un devis pour 125 stacks de 20 000 jetons livrés en vrac ; il faudra ensuite d’acheter des boîtes de rangement ou autre système à étudier (desserte, …)
 Validé par le Staff à l’unanimité.

• Proposition également d’achat de 25 jetons ‘’ Dealer ‘’ marqués du sigle PCTT d’une valeur unitaire de 10 euros.
 Validé par le Staff à l’unanimité.

• Priorité également sur l’achat de caisses pour permettre un meilleur rangement dans le garage, mais aussi d’un chariot pliable.
 Validé par le Staff à l’unanimité.

• Réflexion menée sur l’achat ou non d’un réfrigérateur pour remplacer le frigo existant.
 Non Validé par le Staff qui préfère décaler cet achat, quitte à nettoyer l’existant au vinaigre blanc ; des volontaires se proposent hardiment à la réalisation de cette tâche.
 En revanche l’achat de caisses adaptées aux dimensions du frigo pourrait permettre un meilleur rangement et un transport des boissons plus aisé  Validé par le Staff à l’unanimité.

• Autre sujet d’investissement proposé par DD Kong : offrir des tee-shirts ou des casquettes logotés en lots auxiliaires.
 Validé par le Staff à l’unanimité.


4. Point sur le questionnaire ‘’ Vêtements ‘’ :

• DD Kong nous informe que, sur les 24 réponses reçues, 70% des joueurs sont intéressés par le marquage des vêtements brodés essentiellement ; l’idée retenue par le Staff sera de floquer les tee-shirts, et de broder les polos et les vestes.
 DD Kong nous proposera une liste de différents fournisseurs d’ici début juin.


5. Sujet ‘’ Sunraise ‘’ évoqué par le Président :

• Sunraise organise des festivals de poker, d’une durée de 4 à 5 jours, dans des casinos (buy-in de 350 ou 500 euros), et propose au PCTT un partenariat ; pour 10 entrées, Sunraise offre 1 entrée gratuite.
 Non retenu par le Staff à l’unanimité pour ne pas éparpiller l’offre et renforcer nos partenariats actuels.

6. Finances globales du PCTT :

• Un point est fait en séance par le Trésorier ; bilan très positif.


7. Autres sujets évoqués :

• Forum des Associations prévu le 7 septembre 2024 ; le dossier d’inscription a été  validé. A déterminer la participation des membres.

• Vu le nombre de participants au championnat live, proposition d’augmenter le nombre de joueurs primés, au-delà de 5 actuellement.
 Non Validé par le Staff qui préfère maintenir la règle établie.

• Clovis évoque l’idée de créer une bibliothèque de livres de poker, financée par le PCTT, à mettre à disposition, uniquement le vendredi dédié au Championnat, des joueurs qui désirent améliorer leur poker : les dons par les adhérents sont les bienvenus pour alimenter cette banque de connaissance pokéristique.
 Validé par le Staff ; Un budget de 200 € pour l’achat de 5/6 livres sera attribué. Tapahont’As se propose de suivre le pointage de chaque livre emprunté, le vendredi, dans une logique d’emprunt d’une durée de 6 semaines, c’est-à-dire que l’emprunteur s’engage à rendre ce livre le 2ème vendredi suivant.

La prochaine réunion du Staff aura lieu le 12 octobre 2024 à Tain-l’Hermitage.